データ入力と整形の始め方｜必要なものと、始めるまでにかかる日数

データ入力と整形を始めるのに何が要るのか、手を動かし始めるまでに何日かかるのかを整理しました。未経験から始められる仕事で、AIツール代は月0〜5,100円が目安です。

データ入力と整形とはどんな副業か

バラバラの形式のデータを、決めた形に揃えて納めます。

始めるまでにやること

データ入力と整形は、次の順で進めると1日ほどで最初の作業に入れます。

1. ChatGPTとPower Automateのアカウントを作る（無料枠だけで始められる）
2. いきなり受けずに、まず自分の題材で1件つくる
3. 作ったものを見せられる形にしておく。未経験なら、応募のときに出せる作例が1件あると説明しやすい
4. 月8時間から受けられる範囲で募集を出す

作例を1つ作る

未経験なら、応募のときに見せられるものが1つあると通り方が変わります。下のプロンプトをそのまま使えます。

あなたは事務・データの仕事を受けている人です。
これから「データ入力と整形」の作例を1つ作ります。

【作るもの】
指定の形式に整えたデータ

【題材】
［ここに、題材を書く。自分が詳しいことにすると、事実確認が早く終わります］

【渡す相手】
［ここに、誰に向けたものかを書く］

【守ってほしいこと】
・個人情報を含むことがあります。預かる範囲と消す時期を先に決めてください。
・事実として書いた部分には、確かめるべき箇所に［要確認］と付ける
・分からないことは書かず、［ここは自分で埋める］と書く

まず全体の構成だけを出してください。そのあと本文を作ります。

応募のときに貼る文面

はじめまして。データ入力と整形のご依頼を拝見しました。

【できること】
指定の形式に整えたデータをお作りします。

【作例】
［ここに、作例のURLか添付を書く。自分で整えたデータを1件が目安です］

【進め方】
1. ［ここに、着手までに確認したいことを2〜3点書く］
2. まず1本お出しして、方向を確かめていただきます
3. ご指摘をいただいてから、残りを進めます

【お渡しできる時期】
［ここに、いつまでに出せるかを書く］

ご検討よろしくお願いいたします。

始める前に知っておくこと

個人情報を含むことがあります。預かる範囲と消す時期を先に決めてください。

データ入力と整形は仕事として成立するか

データ入力と整形はクラウドソーシングで受けます。報酬の数え方は1件ごとで、渡すのは指定の形式に整えたデータです。

自分で整えたデータを1件を先に用意してください。提案のときに見せるものが無いと、実績のある人に埋もれます。

データ入力と整形を始める進め方

1日の内訳です。ツールをそろえる・1件つくる・見せる形にする・募集を出すの4段です。ここでいう「始める」は見本ができるまでで、最初の案件が取れるまでではありません。

1. ChatGPT・Power Automateをそろえる

無料枠だけで一通り試せます。契約は受注が決まってからで足ります。

ここでよくあるのは全部のツールを最初から契約することです。1つ目で1件つくってから足すほうが無駄がありません。

2. 自分の題材で1件つくる

いきなり受けずに、自分の題材で1件つくってください。

ここでよくあるのはいきなり受注してから作り方を調べることです。納期に追われて品質が落ちます。

3. 見せられる形にする

未経験なら、応募のときに出せる作例が1件あると説明しやすくなります。自分で整えたデータを1件を用意してください。

ここでよくあるのは作りっぱなしで、人に見せる形に整えないことです。

4. クラウドソーシングで募集を出す

月8時間から受けられる範囲で出してください。1件ごとで報酬が決まります。

ここでよくあるのは受けられる量を超えて受注することです。断らずに受け続けると、どの副業でも時間は溢れます。

この記事で使っている言葉

この副業を選ぶかどうかに関わる言葉を3つ、先に決めておきます。受けるかどうかに関わるので、意味を先に決めておきます。作業時間と始めるまでの日数は当サイトの見積もりで、保証するものではありません。

経験の要否（未経験から）

実務の経験が要らないものです。判定は「表計算の基本を仕事で使ったことがあるか」で分けています。

月の作業時間（8〜30時間）

受注が少ない月と多い月の幅です。確認と手直しの時間まで含めて当サイトが見積もった目安で、受注量によって変わります。AIを使っても確認の時間は減りません。

ツール代（月0〜5,100円）

使うAIツールの公表価格を合計した値です。無料枠だけで始められるので、下限は0円です。通信費・機材・教材の費用は含みません。料金は変更されることがあるので、契約前に提供元でご確認ください。

事務・データのなかでの始めるまでの日数

データ入力と整形だけを見ても、始めるまでの日数が長いほうかは分かりません。事務・データに入る12種を始めるまでの日数の少ない順に並べると次のようになります。データ入力と整形は2番目です。

データ入力と整形が向かない場合

条件で見るかぎり、外れる人は多くありません。事務・データのなかでは入りやすいほうです。未経験から始められる仕事で、月8〜30時間、ツール代は月0〜5,100円、1日で始められます。同じ分類には月40時間かかるものもあるので、まずここから入るのが妥当です。

それでも合わないとすれば、表計算の基本そのものが苦にならないかどうかです。ここは条件では測れないので、1件つくって確かめてください。

次にやること

2つあります。上から順にやってください。

• まずツールを無料で試す
  ChatGPT・Power Automateを使います。無料枠だけで最初の1件まで作れます。払う前に、実際の分量で一度通してください。
  使うツールを見る
• 案件を探す
  クラウドソーシングで受けます。自分で整えたデータを1件を用意してから探すと、通る確率が変わります。1件ごとで報酬が決まるので、件数と、確認の細かさを先に確かめてください。

ChatGPT・Power Automateを使うほかの副業

ツールを増やすより、覚えたツールで受けられる仕事を増やすほうが早く回ります。データ入力と整形と同じツールを使う副業です。

事務・データのほかの副業

• 問い合わせ対応の代行（月1,500〜4,500円・基礎が要る）
• 請求書・見積書の作成代行（月0〜5,100円・基礎が要る）
• スケジュール管理の代行（月1,500〜4,500円・未経験から）
• 経費精算の整理（月0〜5,100円・基礎が要る）
• 社内マニュアルの作成（月1,500〜2,900円・基礎が要る）
• 名簿・リストの作成（月0〜6,000円・未経験から）
• 翻訳つきの海外事務対応（月0〜3,000円・実務経験が要る）
• 資料のPDF化と整理（月0〜5,100円・未経験から）

よくある質問

ここでよく聞かれる2つです。副業は条件で向き不向きが変わるので、自分に当てはまるかで判断してください。

この副業でよく聞かれる2つです。

データ入力と整形は未経験でも始められますか？

表計算の基本があれば始められます。実務の経験は要りません。まず1件つくって見本にしてください。

始めるのにいくらかかりますか？

AIツール代が月0〜5,100円です。無料枠の範囲で試せるので、最初の1件は費用をかけずに作れます。

データ入力と整形を続けられるか

始めるより、続けるほうが難しい副業です。データ入力と整形で続かなくなる場面を先に出します。

受注が増えたとき

月8時間で始めても、受注が増えると月30時間まで伸びます。週に数時間の範囲で収まりますが、断らずに受け続ければどの副業でも時間は溢れます。受けられる量を先に決めておかないと、質が落ちて評価が下がります。

単価が上がらないとき

件数と、確認の細かさで単価が決まります。1件ごとなので、量を増やすか、1件あたりを上げるかの二択です。時給2,000円で見て月21,100円を下回る受注だけを続けると、働くほど損をします。

ツールの料金が変わったとき

ChatGPT・Power Automateを使います。無料枠が縮むと、いきなり月5,100円が要る形になります。料金は変更されるので、契約前に提供元でご確認ください。

データ入力と整形を別の角度から見る

• データ入力と整形の費用｜AIツール代は月いくらかかるか
  費用
• データ入力と整形に必要なスキル｜未経験から始められるか
  スキル
• データ入力と整形の作業時間｜月に何時間かかるか
  作業時間
• データ入力と整形に使うAIツール｜何を選べばいいか
  使うツール