データ入力と整形で使うAIツールを整理しました。使うのはChatGPT・Power Automateで、費用は月0〜5,100円です。
データ入力と整形で使うツール
データ入力と整形ではChatGPT・Power Automateを使います。バラバラの形式のデータを、決めた形に揃えて納めます。
| 分類 | 事務・データ当サイト整理 |
|---|---|
| AIツール代の目安 | 月0〜5,100円公式情報 |
| 無料で始められるか | 無料枠だけで始められる公式情報 |
| 必要なスキル | 表計算の基本当サイト整理 |
| 経験の要否 | 未経験から当サイト判断 |
| 月の作業時間 | 8〜30時間当サイト試算 |
| 使うAIツール | ChatGPT・Power Automate当サイト整理 |
| 始めるまでの日数 | 1日当サイト定義 |
| この表の数字について | ツール代と無料枠は提供元の公表価格です。月の作業時間は、確認と手直しまで含めて当サイトが見積もった目安で、受注量によって幅があります。始めるまでの日数は「ツールのアカウントを作ってから、見本を1件作り終えるまで」と定義しています。どちらも実際にかかる時間を保証するものではありません。 |
なぜこの組み合わせか
ChatGPTで本体の作業を行い、Power Automateで仕上げます。どれも無料枠があるので、契約せずに試せます。
ツールまわりで注意すること
2つを行き来するので、どこまでをどのツールでやるかを先に決めないと二度手間になります。無料枠のうちに、実際の分量で一度通してみてください。上限に当たる場所が分かります。
事務・データでよく使われるツール
事務・データの12種で使われているツールを数えると、次のようになります。
| ツール | 事務・データで使う副業の数 |
|---|---|
| ChatGPT（この副業でも使う） | 6種 |
| Power Automate（この副業でも使う） | 4種 |
| Notion AI | 4種 |
| Perplexity | 2種 |
| Zapier | 2種 |
| Notta | 1種 |
ツールをそろえる前に確かめること
2つを行き来します。どこまでをどのツールでやるかを先に決めないと、二度手間になります。無料枠のうちに、実際の分量で一度通してください。上限に当たる場所が分かります。
ChatGPT・Power Automateを使うほかの副業
ツールを増やすより、覚えたツールで受けられる仕事を増やすほうが早く回ります。データ入力と整形と同じツールを使う副業です。
| 副業 | 分類 | 重なるツール | 月のツール代 |
|---|---|---|---|
| 経費精算の整理 | 事務・データ | 2種 | 月0〜5,100円 |
| 資料のPDF化と整理 | 事務・データ | 2種 | 月0〜5,100円 |
| レビュー記事の作成 | 文章・記事 | 1種 | 月0〜3,000円 |
| 資格試験の学習サポート | 教える・相談 | 1種 | 月0〜3,000円 |
| 英会話・語学の練習相手 | 教える・相談 | 1種 | 月0〜3,800円 |
| AIの使い方を教える講座 | 教える・相談 | 1種 | 月0〜4,200円 |
データ入力と整形は仕事として成立するか
データ入力と整形はクラウドソーシングで受けます。報酬の数え方は1件ごとで、渡すのは指定の形式に整えたデータです。
| どこで案件を取るか | クラウドソーシング |
|---|---|
| 報酬の数え方 | 1件ごと |
| 納品するもの | 指定の形式に整えたデータ |
| 単価が何で決まるか | 件数と、確認の細かさ |
| 最初の1件までに要るもの | 自分で整えたデータを1件 |
| 副業としての規模感 | お小遣い型 |
自分で整えたデータを1件を先に用意してください。提案のときに見せるものが無いと、実績のある人に埋もれます。
事務・データはどういう副業が集まっているか
事務・データに入る12件を、条件で数えました。データ入力と整形を選ぶかどうかの材料になります。
未経験から始められるもの
12件のうち5件です。データ入力と整形もここに入ります。
案件を受けて納品するもの
12件のうち12件です。依頼を受けて納品する形で、作るものは相手が決めます。データ入力と整形はクラウドソーシングで受けます。
自分の商品を売るもの
12件のうち0件です。作った時点では収入がなく、売れて初めて入ります。
データ入力と整形を始める進め方
1日の内訳です。ツールをそろえる・1件つくる・見せる形にする・募集を出すの4段です。ここでいう「始める」は見本ができるまでで、最初の案件が取れるまでではありません。
1. ChatGPT・Power Automateをそろえる
無料枠だけで一通り試せます。契約は受注が決まってからで足ります。
ここでよくあるのは全部のツールを最初から契約することです。1つ目で1件つくってから足すほうが無駄がありません。
2. 自分の題材で1件つくる
いきなり受けずに、自分の題材で1件つくってください。
ここでよくあるのはいきなり受注してから作り方を調べることです。納期に追われて品質が落ちます。
3. 見せられる形にする
未経験なら、応募のときに出せる作例が1件あると説明しやすくなります。自分で整えたデータを1件を用意してください。
ここでよくあるのは作りっぱなしで、人に見せる形に整えないことです。
4. クラウドソーシングで募集を出す
月8時間から受けられる範囲で出してください。1件ごとで報酬が決まります。
ここでよくあるのは受けられる量を超えて受注することです。断らずに受け続けると、どの副業でも時間は溢れます。
納品する前に確かめること
納品するのは指定の形式に整えたデータです。ここを飛ばすと直しが増えて、結果として時給が下がります。
次にやること
2つあります。上から順にやってください。
- まずツールを無料で試す
ChatGPT・Power Automateを使います。無料枠だけで最初の1件まで作れます。払う前に、実際の分量で一度通してください。
事務・データの副業を見る - 案件を探す
クラウドソーシングで受けます。自分で整えたデータを1件を用意してから探すと、通る確率が変わります。1件ごとで報酬が決まるので、件数と、確認の細かさを先に確かめてください。
事務・データのほかの副業
- 問い合わせ対応の代行（月1,500〜4,500円・基礎が要る）
- 請求書・見積書の作成代行（月0〜5,100円・基礎が要る）
- スケジュール管理の代行（月1,500〜4,500円・未経験から）
- 経費精算の整理（月0〜5,100円・基礎が要る）
- 社内マニュアルの作成（月1,500〜2,900円・基礎が要る）
- 名簿・リストの作成（月0〜6,000円・未経験から）
- 翻訳つきの海外事務対応（月0〜3,000円・実務経験が要る）
- 資料のPDF化と整理（月0〜5,100円・未経験から）
よくある質問
使うツールでよく聞かれる2つです。置き換えるなら無料枠で試してから決めてください。
この副業でよく聞かれる2つです。
別のツールでも代わりになりますか？
同じことができるツールはあります。ただし料金と日本語の扱いが違うので、置き換えるなら無料枠で試してから決めてください。
全部契約する必要がありますか？
最初は不要です。無料枠で一通り試して、足りなくなったものだけ契約すれば足ります。
データ入力と整形を続けられるか
始めるより、続けるほうが難しい副業です。データ入力と整形で続かなくなる場面を先に出します。
受注が増えたとき
月8時間で始めても、受注が増えると月30時間まで伸びます。週に数時間の範囲で収まりますが、断らずに受け続ければどの副業でも時間は溢れます。受けられる量を先に決めておかないと、質が落ちて評価が下がります。
単価が上がらないとき
件数と、確認の細かさで単価が決まります。1件ごとなので、量を増やすか、1件あたりを上げるかの二択です。時給2,000円で見て月21,100円を下回る受注だけを続けると、働くほど損をします。
ツールの料金が変わったとき
ChatGPT・Power Automateを使います。無料枠が縮むと、いきなり月5,100円が要る形になります。料金は変更されるので、契約前に提供元でご確認ください。
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