スケジュール管理の代行に使うAIツール｜何を選べばいいか

スケジュール管理の代行で使うAIツールを整理しました。使うのはNotion AI・Zapierで、費用は月1,500〜4,500円です。

スケジュール管理の代行で使う道具

スケジュール管理の代行ではNotion AI・Zapierを使います。予定の調整と連絡を代わりに行い、抜けが出ないようにします。

分類	事務・データ当サイト整理
AIツール代の目安	月1,500〜4,500円公式情報
無料で始められるか	有料プランが要る公式情報
必要なスキル	段取りを組む力当サイト整理
経験の要否	未経験から当サイト判断
月の作業時間	6〜24時間当サイト試算
使うAIツール	Notion AI・Zapier当サイト整理
始めるまでの日数	2日当サイト定義
この表の数字について	ツール代と無料枠は提供元の公表価格です。月の作業時間は、確認と手直しまで含めて当サイトが見積もった目安で、受注量によって幅があります。始めるまでの日数は「道具のアカウントを作ってから、見本を1件作り終えるまで」と定義しています。どちらも実際にかかる時間を保証するものではありません。

なぜこの組み合わせか

Notion AIで本体の作業を行い、Zapierで仕上げます。どれも一部に有料プランが要ります。

道具まわりで注意すること

2つを行き来するので、どこまでをどの道具でやるかを先に決めないと二度手間になります。有料プランが要るものがあるので、契約前に無料で試せる範囲を確かめてください。

事務・データでよく使われる道具

事務・データの12種で使われている道具を数えると、次のようになります。

道具	事務・データで使う副業の数
ChatGPT	6種
Power Automate	4種
Notion AI（この副業でも使う）	4種
Perplexity	2種
Zapier（この副業でも使う）	2種
Notta	1種

道具をそろえる前に確かめること

2つを行き来します。どこまでをどの道具でやるかを先に決めないと、二度手間になります。有料プランが要ります。月4,500円を払う前に、無料で試せる範囲を確かめてください。

Notion AI・Zapierを使うほかの副業

道具を増やすより、覚えた道具で受けられる仕事を増やすほうが早く回ります。スケジュール管理の代行と同じ道具を使う副業です。

副業	分類	重なる道具	月のツール代
レンタル・シェアの運用代行	販売・EC	2種	月1,500〜4,500円
社内マニュアルの作成	事務・データ	1種	月1,500〜2,900円
アンケートの集計と分析	事務・データ	1種	月1,500〜4,500円
問い合わせ対応の代行	事務・データ	1種	月1,500〜4,500円
サブスク商品の企画	販売・EC	1種	月1,500〜4,500円
投稿ネタの企画・カレンダー作成	SNS・集客	1種	月1,500〜4,500円

スケジュール管理の代行は仕事として成立するか

スケジュール管理の代行は直接営業で受けます。報酬の数え方は月額で、渡すのは更新された予定表です。

どこで案件を取るか	直接営業
報酬の数え方	月額
納品するもの	更新された予定表
単価が何で決まるか	管理する人数と、調整の回数
最初の1件までに要るもの	予定の管理の型を1つ
副業としての規模感	お小遣い型

予定の管理の型を1つを先に用意してください。声をかける相手に、何ができるかを見せる材料が要ります。

事務・データはどういう副業が集まっているか

事務・データに入る12件を、条件で数えました。スケジュール管理の代行を選ぶかどうかの材料になります。

未経験から始められるもの

12件のうち5件です。スケジュール管理の代行もここに入ります。

案件を受けて納品するもの

12件のうち12件です。依頼を受けて納品する形で、作るものは相手が決めます。スケジュール管理の代行は直接営業で受けます。

自分の商品を売るもの

12件のうち0件です。作った時点では収入がなく、売れて初めて入ります。

スケジュール管理の代行を始める進め方

2日の内訳です。道具をそろえる・1件つくる・見せる形にする・募集を出すの4段です。ここでいう「始める」は見本ができるまでで、最初の案件が取れるまでではありません。

1. Notion AI・Zapierをそろえる

月1,500〜4,500円かかります。無料で試せる範囲を先に確かめてください。

ここでよくあるのは全部の道具を最初から契約することです。1つ目で1件つくってから足すほうが無駄がありません。

2. 自分の題材で1件つくる

いきなり受けずに、自分の題材で1件つくってください。

ここでよくあるのはいきなり受注してから作り方を調べることです。納期に追われて品質が落ちます。

3. 見せられる形にする

未経験なら、応募のときに出せる作例が1件あると説明しやすくなります。予定の管理の型を1つを用意してください。

ここでよくあるのは作りっぱなしで、人に見せる形に整えないことです。

4. 直接営業で募集を出す

月6時間から受けられる範囲で出してください。月額で報酬が決まります。

ここでよくあるのは受けられる量を超えて受注することです。断らずに受け続けると、どの副業でも時間は溢れます。

次にやること

2つあります。上から順にやってください。

まず道具を無料で試す
Notion AI・Zapierを使います。月1,500〜4,500円かかりますが、無料で試せる範囲から始められます。払う前に、実際の分量で一度通してください。
使う道具を見る
案件を探す
直接営業で受けます。予定の管理の型を1つを用意してから探すと、通る確率が変わります。月額で報酬が決まるので、管理する人数と、調整の回数を先に確かめてください。

事務・データのほかの副業

アンケートの集計と分析（月1,500〜4,500円・基礎が要る）
問い合わせ対応の代行（月1,500〜4,500円・基礎が要る）
請求書・見積書の作成代行（月0〜5,100円・基礎が要る）
経費精算の整理（月0〜5,100円・基礎が要る）
社内マニュアルの作成（月1,500〜2,900円・基礎が要る）
名簿・リストの作成（月0〜6,000円・未経験から）
翻訳つきの海外事務対応（月0〜3,000円・実務経験が要る）
資料のPDF化と整理（月0〜5,100円・未経験から）

よくある質問

使う道具でよく聞かれる2つです。置き換えるなら無料枠で試してから決めてください。

この副業でよく聞かれる2つです。

別のツールでも代わりになりますか？

同じことができる道具はあります。ただし料金と日本語の扱いが違うので、置き換えるなら無料枠で試してから決めてください。

全部契約する必要がありますか？

この副業では有料プランが要るものが含まれます。受注が決まってから契約してください。

スケジュール管理の代行を続けられるか

始めるより、続けるほうが難しい副業です。スケジュール管理の代行で続かなくなる場面を先に出します。

受注が増えたとき

月6時間で始めても、受注が増えると月24時間まで伸びます。週に数時間の範囲で収まりますが、断らずに受け続ければどの副業でも時間は溢れます。受けられる量を先に決めておかないと、質が落ちて評価が下がります。

単価が上がらないとき

管理する人数と、調整の回数で単価が決まります。月額なので、量を増やすか、1件あたりを上げるかの二択です。時給2,000円で見て月16,500円を下回る受注だけを続けると、働くほど損をします。

道具の料金が変わったとき

Notion AI・Zapierを使います。いま月4,500円です。値上げされると、受注の単価をそのぶん上げる必要があります。料金は変更されるので、契約前に提供元でご確認ください。