経費精算の整理に使うAIツール｜何を選べばいいか

経費精算の整理で使うAIツールを整理しました。使うのはChatGPT・Power Automateで、費用は月0〜5,100円です。

経費精算の整理で使う道具

経費精算の整理ではChatGPT・Power Automateを使います。領収書を分類し、集計して提出できる形にまとめます。

なぜこの組み合わせか

ChatGPTで本体の作業を行い、Power Automateで仕上げます。どれも無料枠があるので、契約せずに試せます。

道具まわりで注意すること

2つを行き来するので、どこまでをどの道具でやるかを先に決めないと二度手間になります。無料枠のうちに、実際の分量で一度通してみてください。上限に当たる場所が分かります。

事務・データでよく使われる道具

事務・データの12種で使われている道具を数えると、次のようになります。

道具をそろえる前に確かめること

2つを行き来します。どこまでをどの道具でやるかを先に決めないと、二度手間になります。無料枠のうちに、実際の分量で一度通してください。上限に当たる場所が分かります。

ChatGPT・Power Automateを使うほかの副業

道具を増やすより、覚えた道具で受けられる仕事を増やすほうが早く回ります。経費精算の整理と同じ道具を使う副業です。

経費精算の整理は仕事として成立するか

経費精算の整理は直接営業で受けます。報酬の数え方は月額で、渡すのは仕分けした精算データです。

自分で仕分けた例を1式を先に用意してください。声をかける相手に、何ができるかを見せる材料が要ります。

経費精算の整理で次にやること

3つあります。上から順にやってください。

• まず道具を無料で試す
  ChatGPT・Power Automateを使います。無料枠だけで最初の1件まで作れます。払う前に、実際の分量で一度通してください。
  使う道具を見る
• 案件を探す
  直接営業で受けます。自分で仕分けた例を1式を用意してから探すと、通る確率が変わります。月額で報酬が決まるので、件数と、科目の判断が要るかを先に確かめてください。
• 足りないスキルを埋める
  基礎が要る仕事です。仕訳の基礎が要ります。基礎の部分は独学で足ります。まず1件つくって、足りないところを見つけてください。

事務・データのほかの副業

• アンケートの集計と分析（月1,500〜4,500円・基礎が要る）
• 問い合わせ対応の代行（月1,500〜4,500円・基礎が要る）
• 請求書・見積書の作成代行（月0〜5,100円・基礎が要る）
• スケジュール管理の代行（月1,500〜4,500円・未経験から）
• 社内マニュアルの作成（月1,500〜2,900円・基礎が要る）
• 名簿・リストの作成（月0〜6,000円・未経験から）
• 翻訳つきの海外事務対応（月0〜3,000円・実務経験が要る）
• 資料のPDF化と整理（月0〜5,100円・未経験から）

よくある質問

別のツールでも代わりになりますか？

同じことができる道具はあります。ただし料金と日本語の扱いが違うので、置き換えるなら無料枠で試してから決めてください。

全部契約する必要がありますか？

最初は不要です。無料枠で一通り試して、足りなくなったものだけ契約すれば足ります。

経費精算の整理を別の角度から見る

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  始め方
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