社内マニュアルの作成の要点決めるのに要る数値だけ先に出しています
- AIツール代
- 1500〜2900円/月
- 月の作業時間
- 10〜34時間
- 始めるまで
- 4日
- 使う道具
- 2種
未経験から無料枠だけで始められる
○があるもの、×が無いものです。
社内マニュアルの作成に月どれくらいの時間がかかるのかを整理しました。目安は10〜34時間です。
社内マニュアルの作成の作業時間
社内マニュアルの作成は月10〜34時間が目安です。担当者の作業を聞き取り、誰でも読める手順書に落とします。
| 分類 | 事務・データ |
|---|---|
| AIツール代の目安 | 月1,500〜2,900円 |
| 無料で始められるか | 有料プランが要る |
| 必要なスキル | 手順を言葉にする力 |
| 経験の要否 | 基礎が要る |
| 月の作業時間 | 10〜34時間 |
| 使うAIツール | Notion AI・Napkin AI |
| 始めるまでの日数 | 4日 |
時間の幅がある理由
10時間で収まるのは、受ける件数を絞って自分の型ができている場合です。34時間側は、受注が増えたときや、やり直しが多いときの数字です。AIを使っても、確認と手直しの時間は減りません。
時間が読みにくくなる場面
読みにくくなるのは、やり直しが出たときです。社内マニュアルの作成は基礎が要る仕事なので、判断の基準ができるまでは、確認に時間を取られます。月34時間は、その手戻りまで含んだ数字です。
事務・データのなかでの月の作業時間
社内マニュアルの作成だけを見ても、月の作業時間が長いほうかは分かりません。事務・データに入る12種を月の作業時間の少ない順に並べると次のようになります。社内マニュアルの作成は11番目です。
| 位置 | 副業 | 月の作業時間 |
|---|---|---|
| いちばん少ない | 請求書・見積書の作成代行 | 4〜16時間 |
| まんなか | スケジュール管理の代行 | 6〜24時間 |
| いちばん多い | 問い合わせ対応の代行 | 10〜40時間 |
社内マニュアルの作成と近い副業
事務・データには似た仕事が並びます。月の作業時間と、何が違うのかを並べます。
| 副業 | 月の作業時間 | 何をする仕事か |
|---|---|---|
| 社内マニュアルの作成 | 10〜34時間 | 担当者の作業を聞き取り、誰でも読める手順書に落とします。 |
| 議事録の作成代行 | 6〜24時間 | 会議の録音から、決定事項と宿題を分けた記録を作ります。 |
| データ入力と整形 | 8〜30時間 | バラバラの形式のデータを、決めた形に揃えて納めます。 |
| リサーチ代行 | 6〜24時間 | 調べてほしい事柄について、出典つきでまとめて渡します。 |
事務・データのほかの副業
- アンケートの集計と分析（月1,500〜4,500円・基礎が要る）
- 問い合わせ対応の代行（月1,500〜4,500円・基礎が要る）
- 請求書・見積書の作成代行（月0〜5,100円・基礎が要る）
- スケジュール管理の代行（月1,500〜4,500円・未経験から）
- 経費精算の整理（月0〜5,100円・基礎が要る）
- 名簿・リストの作成（月0〜6,000円・未経験から）
- 翻訳つきの海外事務対応（月0〜3,000円・実務経験が要る）
- 資料のPDF化と整理（月0〜5,100円・未経験から）
よくある質問
本業と両立できますか？
月34時間まで増えると、週9時間ほどになります。本業のある人は受注量を絞ってください。
慣れると速くなりますか？
確認と手直しの時間は経験で短くなります。ただしAIの出力をそのまま出すために時間を削るのは、社内マニュアルの作成では品質の問題に直結します。
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