資料のPDF化と整理で使うAIツールを整理しました。使うのはChatGPT・Power Automateで、費用は月0〜5,100円です。
資料のPDF化と整理で使う道具
資料のPDF化と整理ではChatGPT・Power Automateを使います。紙やバラバラの資料を、探せる形に整理して納めます。
| 分類 | 事務・データ |
|---|---|
| AIツール代の目安 | 月0〜5,100円 |
| 無料で始められるか | 無料枠だけで始められる |
| 必要なスキル | ファイル管理 |
| 経験の要否 | 未経験から |
| 月の作業時間 | 4〜18時間 |
| 使うAIツール | ChatGPT・Power Automate |
| 始めるまでの日数 | 1日 |
なぜこの組み合わせか
ChatGPTで本体の作業を行い、Power Automateで仕上げます。どれも無料枠があるので、契約せずに試せます。
道具まわりで注意すること
2つを行き来するので、どこまでをどの道具でやるかを先に決めないと二度手間になります。無料枠のうちに、実際の分量で一度通してみてください。上限に当たる場所が分かります。
事務・データでよく使われる道具
事務・データの12種で使われている道具を数えると、次のようになります。
| 道具 | 事務・データで使う副業の数 |
|---|---|
| ChatGPT（この副業でも使う） | 6種 |
| Power Automate（この副業でも使う） | 4種 |
| Notion AI | 4種 |
| Perplexity | 2種 |
| Zapier | 2種 |
| Notta | 1種 |
道具をそろえる前に確かめること
2つを行き来します。どこまでをどの道具でやるかを先に決めないと、二度手間になります。無料枠のうちに、実際の分量で一度通してください。上限に当たる場所が分かります。
ChatGPT・Power Automateを使うほかの副業
道具を増やすより、覚えた道具で受けられる仕事を増やすほうが早く回ります。資料のPDF化と整理と同じ道具を使う副業です。
| 副業 | 分類 | 重なる道具 | 月のツール代 |
|---|---|---|---|
| データ入力と整形 | 事務・データ | 2種 | 月0〜5,100円 |
| 経費精算の整理 | 事務・データ | 2種 | 月0〜5,100円 |
| レビュー記事の作成 | 文章・記事 | 1種 | 月0〜3,000円 |
| 資格試験の学習サポート | 教える・相談 | 1種 | 月0〜3,000円 |
| 英会話・語学の練習相手 | 教える・相談 | 1種 | 月0〜3,800円 |
| AIの使い方を教える講座 | 教える・相談 | 1種 | 月0〜4,200円 |
事務・データのほかの副業
- アンケートの集計と分析（月1,500〜4,500円・基礎が要る）
- 問い合わせ対応の代行（月1,500〜4,500円・基礎が要る）
- 請求書・見積書の作成代行（月0〜5,100円・基礎が要る）
- スケジュール管理の代行（月1,500〜4,500円・未経験から）
- 経費精算の整理（月0〜5,100円・基礎が要る）
- 社内マニュアルの作成（月1,500〜2,900円・基礎が要る）
- 名簿・リストの作成（月0〜6,000円・未経験から）
- 翻訳つきの海外事務対応（月0〜3,000円・実務経験が要る）
よくある質問
別のツールでも代わりになりますか？
同じことができる道具はあります。ただし料金と日本語の扱いが違うので、置き換えるなら無料枠で試してから決めてください。
全部契約する必要がありますか？
最初は不要です。無料枠で一通り試して、足りなくなったものだけ契約すれば足ります。